Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent pentru operațiuni de afaceri
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent pentru operațiuni de afaceri dedicat și organizat, care să susțină echipa noastră în gestionarea și optimizarea proceselor operaționale zilnice. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei funcționări eficiente a activităților comerciale și pentru facilitarea comunicării între departamente. Responsabilitățile includ coordonarea sarcinilor administrative, monitorizarea fluxurilor de lucru, gestionarea documentației și sprijinirea proiectelor interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie orientat către detalii și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul operațiunilor de afaceri sau în roluri administrative este un avantaj. Dacă ești o persoană proactivă, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a lucra în echipă, te invităm să te alături organizației noastre și să contribui la succesul acesteia.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea și monitorizarea activităților zilnice ale operațiunilor de afaceri.
- Gestionarea documentelor și actualizarea bazelor de date interne.
- Sprijinirea echipelor în implementarea proceselor și procedurilor operaționale.
- Comunicarea eficientă cu diferite departamente pentru a asigura fluxul informațiilor.
- Participarea la organizarea întâlnirilor și pregătirea rapoartelor necesare.
- Identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor interne.
- Asigurarea respectării termenelor și standardelor de calitate.
- Gestionarea corespondenței și a solicitărilor venite din partea clienților sau partenerilor.
- Suport în pregătirea documentației pentru proiecte și audituri.
- Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță operațională.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul administrativ, economic sau similar.
- Experiență anterioară în roluri administrative sau operaționale.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de birou (MS Office, Google Workspace).
- Capacitatea de a lucra organizat și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
- Abilități de lucru în echipă și colaborare interdepartamentală.
- Confidențialitate și responsabilitate în gestionarea informațiilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care sunt experiențele tale anterioare relevante pentru acest rol?
- Cum gestionezi situațiile în care ai mai multe sarcini urgente simultan?
- Descrie o situație în care ai îmbunătățit un proces operațional.
- Cum te asiguri că informațiile sunt comunicate corect între departamente?
- Ce instrumente software ai folosit pentru gestionarea activităților administrative?
- Cum prioritizezi sarcinile într-o zi aglomerată?
- Ai experiență în pregătirea rapoartelor și documentației?
- Cum reacționezi la feedback-ul constructiv?
- Care sunt așteptările tale de la acest rol?
- Cum te adaptezi la schimbările rapide din mediul de lucru?
